Bredase festivals verzetten zich tegen ruim verdubbelde vergunningkosten

Achttien Bredase evenementenorganisaties hebben zich verenigd tegen fors hogere vergunningkosten voor 2027. Omroep Brabant berichtte op 6 oktober over hun gezamenlijke protestbrief. Ondertekenaars zijn Breda Jazz, Stichting Kielegat en Ploegendienst. Zij vragen de gemeente de verhoging voorlopig tegen te houden en eerst de berekening openbaar te maken.

Wat er met de rekening gebeurt

De huidige jaarvergunning voor een evenement in de zwaarste categorie C kost 17.297,36 euro; voor categorie B is dat 4.877,68 euro. De gemeentelijke begroting voor 2027 noemt een stijging van 112 procent. Dat betekent ruim een verdubbeling, niet dat de rekening op 112 procent van het oude bedrag uitkomt. Toegepast op deze huidige tarieven levert dat afgerond 36.670 en 10.341 euro op. Dit is een rekenvoorbeeld, geen definitief vastgestelde tarieventabel voor 2027.

Breda wil met de hogere bedragen meer van de gemeentelijke kosten bij organisatoren neerleggen. Die koers is vastgelegd in het bestuursakkoord. Kleine evenementen worden ontzien. Voor evenementen die volledig op vrijwilligers draaien of bijzonder bijdragen aan de uitstraling van Breda noemt de gemeente de mogelijkheid van subsidie. Dat is geen toezegging aan iedere organisator.

De organisatoren vragen om de ambtelijke uren, uurtarieven en kosten voor handhaving, openbare orde en verkeersmaatregelen achter de rekening. Welk werk hoort werkelijk bij een vergunning, en welk werk bij de gewone gemeentelijke taken? Zij willen ook bespreken of het proces goedkoper kan.

Plannen voor volgend jaar lopen al

De categorie hangt af van het risico van een evenement. B is de categorie met een gemiddeld risicoprofiel, C die met een hoog risico; bij C wordt altijd een risicoanalyse gemaakt. Een kleiner buurtfeest kan onder voorwaarden met een melding volstaan, maar ook dan beoordeelt de gemeente of een vergunning nodig is. Een bescheidener bezoekersaantal maakt een bijeenkomst dus niet automatisch vrij van vergunningseisen. Voor B en C geldt bovendien een aanvraagtermijn van minstens zeventien weken.

Die voorbereiding speelt nu al. Voor evenementen van april tot en met december 2027, en januari tot en met maart 2028, was 1 oktober 2026 de uiterste aanmelddatum voor de reserveringskalender met voorrang en zonder precariobelasting. Na die datum aanmelden kan nog, maar zonder die voordelen. Voor januari tot en met maart 2027 lag de datum al op 1 augustus. Een plaats op de kalender is bovendien nog geen toestemming: benodigde vergunningen en andere gemeentelijke toestemmingen moeten afzonderlijk worden geregeld.

Voor festivalbezoekers gaat het daarom om de haalbaarheid van het programma voor volgend jaar. De organisatoren verzetten zich tegen de extra rekening; hun brief is geen lijst met afgelaste evenementen. Wie zelf een festival of optocht voorbereidt, heeft ondertussen twee afzonderlijke punten te controleren: de gemeentelijke indeling en de begroting die bij de mogelijke hogere vergunningkosten past. De aangekondigde subsidieoptie biedt nog geen zekerheid over hoeveel van die extra kosten wordt opgevangen.