School- en werkaccounts werken niet vanzelf op nieuwe Googlebooks

Googles nieuwe Googlebook-laptops ondersteunen voorlopig geen volledig apparaatbeheer door een school of werkgever. Google bevestigt dat zaterdag 10 oktober aan Tweakers. Wie een laptop voor studie of werk uitzoekt, moet daardoor eerst nagaan of het eigen account erop gebruikt mag worden. Een Googlebook is op dit punt geen vanzelfsprekende vervanger voor een beheerde Chromebook.

Inloggen met een school- of werkaccount kan wel, tenzij de organisatie dat tegenhoudt, zegt Google. Een datum waarop volledig apparaatbeheer beschikbaar wordt, noemt het bedrijf niet.

Wat een Chromebook wel kan

Op bestaande ChromeOS-apparaten kan een beheerder onder meer de wifi-instellingen regelen, apps verplicht installeren en bepalen welke gebruikers toegang krijgen. Zo kan een school dezelfde werkomgeving klaarzetten voor verschillende leerlingen. Daarvoor moet het apparaat bij de organisatie worden aangemeld. Ook is een geschikte beheerlicentie nodig: sommige apparaten worden daarmee geleverd, bij losse apparaten moet de organisatie een upgrade aanschaffen. Wie zo’n beheerde Chromebook gebruikt, kan die afspraken dus niet meenemen naar een Googlebook.

Inloggen hangt af van de organisatie

Googles eigen uitleg maakt de beperking concreet. Bij onder meer Education Standard, Education Plus en Business Plus staat aanmelden op een persoonlijke Googlebook standaard uit. Een beheerder kan dat voor gebruikers toestaan. Bij Business Starter en Business Standard staat toegang standaard aan. Het abonnement van je organisatie en haar instellingen maken dus verschil; dezelfde laptop kan voor de ene gebruiker wel en voor de andere niet bruikbaar zijn.

Voor een schoolaccount is toegang tot de Google Play Store bovendien standaard geblokkeerd. Bij een werkaccount is die winkel standaard wel toegestaan, maar de beheerde versie ontbreekt. Gebruikers krijgen bij het aanmelden een melding dat school of organisatie het apparaat niet beheert en dat sommige apps, uitbreidingen en instellingen van hun account ontbreken. Toestemming om in te loggen herstelt die ontbrekende mogelijkheden dus niet vanzelf.

De browser blijft wel te beheren

Er is wel een belangrijk verschil tussen de hele laptop en Chrome. Google laat beheerders op persoonlijke Googlebooks instellingen voor de browser toepassen, zoals regels voor uitbreidingen, zoeken en AI-functies. Daarvoor moet de gebruiker met het beheerde account in Chrome zijn aangemeld. De organisatie kan ook rapportages over browserprofielen inschakelen, met bijvoorbeeld de browserversie en geïnstalleerde uitbreidingen. Zonder volledig apparaatbeheer houdt de organisatie zo toch zicht op en invloed in de browser.

Voor wie vooral websites gebruikt, kan die beheerde browser nuttig blijven. Voor een school die de hele laptop wil inrichten, maakt hij het gemis aan apparaatbeheer niet goed. Vraag daarom vóór aankoop welke toegang je account krijgt en welke instellingen of apps je organisatie verplicht. Een geslaagde aanmelding alleen bewijst niet dat het apparaat aan al die eisen voldoet.