Microsoft 365 vervangt 1 TB per persoon door 2 TB voor het hele gezin

Microsoft verandert de opslag bij Microsoft 365 Family en Premium. Wie het abonnement met anderen deelt, krijgt voortaan samen 2 TB voor bestanden en foto’s. Tot nu toe kon ieder van maximaal zes leden afzonderlijk 1 TB gebruiken. Tweakers meldde de wijziging op 8 oktober.

Meer ruimte voor één gebruiker, minder voor zes

Voor een volledig benut abonnement daalt de optelsom daarmee van 6 naar 2 TB: twee derde minder. Die oude 6 TB was wel verdeeld over zes aparte accounts. Eén gezinslid kon ongebruikte ruimte van de anderen niet zomaar overnemen. De nieuwe pot kan dus gunstiger zijn als vooral één persoon veel bewaart. Gebruikt iedereen zijn eigen terabyte, dan gaat het gezin er duidelijk op achteruit. Het aantal deelnemers zegt daarom minder dan hun gezamenlijke verbruik.

Overgangsdatum is nog tegenstrijdig

De Nederlandse wijzigingspagina noemt 8 oktober voor nieuwe abonnementen en de eerste verlenging op of na 2 mei 2027 voor bestaande klanten. Microsofts andere Nederlandse pagina over opslaglimieten noemt echter 7 oktober en 1 april 2027. Die officiële informatie spreekt elkaar dus tegen. Controleer de persoonlijke aankondiging en verlengdatum in je account voordat je wisselt: volgens de wijzigingspagina kan een upgrade naar Premium de overgang vervroegen.

De gezamenlijke capaciteit maakt je persoonlijke bestanden niet automatisch zichtbaar voor andere leden. Daarvoor moet je ze zelf delen. Microsoft noemt bovendien mogelijke tijdelijke bonusruimte voor bestaande klanten, zonder op de wijzigingspagina voor iedereen een hoeveelheid te garanderen. Boven de nieuwe grens belooft die pagina maximaal één jaar toegang tijdens het beheren van de opslag. Dat is geen belofte dat alle diensten onbeperkt blijven werken.

Een volle cloud kan ook je mail raken

Normaal gesproken blokkeert Microsoft bij overschrijding nieuwe uploads, bewerkingen en synchronisatie. Ook Outlook.com kan dan geen mail meer ontvangen of verzenden, zelfs als het probleem bij de cloudopslag zit. Daarom is alleen naar de foto’s kijken onvoldoende: ook e-mailbijlagen tellen mee. Breng voor de overstap het totale gebruik in kaart. De algemene opslagregels en de aparte overgangsbelofte geven nog geen eenduidig tijdpad voor iedere beperking.

Controleer je lokale kopie voordat je opruimt

Een map op je laptop is niet vanzelf een reservekopie. OneDrive kan bestanden in Windows tonen die uitsluitend online staan. Het blauwe wolkje betekent dan dat de inhoud nog niet lokaal is opgeslagen; zonder internet kun je die niet openen. Met de optie om bestanden altijd op het apparaat te bewaren worden ze wel gedownload, ten koste van de vrije schijfruimte. Dat helpt bij offline werken, maar laat de cloudopslag op zichzelf niet krimpen.

Wil je echt ruimte vrijmaken, download dan eerst de gewenste bestanden naar een locatie buiten de OneDrive-map. Microsoft beschrijft die route expliciet voor wie daarna bestanden uit de cloud verwijdert. Open de kopieën voordat je iets weggooit. Bij een download van meerdere bestanden krijg je meestal een zipbestand; OneNote-notitieblokken gaan niet op die manier mee. Zo voorkomt een schijnbaar simpele opruimactie dat juist een belangrijk notitieboek of fotoarchief ontbreekt. Extra opslag kopen is een andere mogelijkheid, maar controleer eerst hoeveel ruimte het gezin werkelijk nodig heeft.